Stel u wilt een nieuwsbrief of factuur via een e-mail versturen.
Dan kunt u natuurlijk niet een WORD of EXCEL bestand naar uw klanten sturen.

• Ten eerste omdat dat niet professioneel is
• En ten tweede geeft u daarmee wel heel makkelijk bedrijfsinformatie weg (ontwerp, etc)

Een universeel formaat dat op elke computer leesbaar is, is PDF:
PDF staat voor: Portable Document Format, een bestandsindeling voor digitale documenten.

Dit heeft u nodig om zelf een pdf te maken: 

• Pdfcreator: een printprogramma, dat tussen uw printers komt te staan
• Gostwriter: een Windows achtergrond proces, dat de eigenlijke omzetting van een bestand naar pdf uitvoert.

Installatie stappen:

• Download voor Windows 7, Vista of XP deze programma's:
  - freepdf4.02 1.64 Mb
  - gs870w32 12.04 Mb
• Installeer de gostwriter
• Installeer pdfcreator (opstarten en op setup klikken)
• Als de installatie gelukt is, kunt u de volgende keer wanneer u een document afdrukt, ook kiezen voor de optie 'FreePDF XP'. En er wordt automatisch een pdf bestand gemaakt!